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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!! Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise. Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative : GESTION COMPTABLE : - Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque. - Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement. - Etablissement des factures (clients, partenaires, franchisés) et saisie comptable, suivi des paiements et relance. - Eta - Suivi des CA journaliers. - Achats matières premières : saisie et contrôle des achats - Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats) - Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.) - Enregistrement comptable et contrôle des achats - Commande monnaie GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES : - Suivi administratif des dossiers - Contrôle des dossiers de sous traitance - Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques - Enregistrement, classement et transmission des dossiers - Rédaction de courriers - Contribution à la rédaction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Ardèche des Sources et Volcans regroupe 16 communes et compte 9 963 habitants (chiffres 2025). Elle exerce au sein du pôle « Service à la population » la compétence « petite enfance » et assure la gestion directe du service Enfance/Jeunesse, de la crèche intercommunale de Lalevade, des micro-crèches de Jaujac et Thueyts (construites en 2024) et du relais petite enfance. Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Frontenex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe durant la saison d'hiver à compter du 17/11/2025 au 31/03/2026. Spécialisé dans le transport de personnes par taxi, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à temps partiel du Jeudi au samedi sur une base de 20 heures pas semaine. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion des plannings et des courses -Suivi administratif des dossiers (contrats, facturation, devis, etc.) -Classement et archivage des documents -Suivi des paiements et relances clients -Saisie des données sur logiciel interne -Coordination avec les chauffeurs pour assurer un service fluide Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellente expression orale et écrite Bonne gestion du stress et des priorités Polyvalence ANGLAIS OBLIGATOIRE Possibilité de déplacement sur Tignes

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Courchevel Moriond, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD Rattaché(e) a la Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val d'Isère, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous serez au cœur de l'expérience client, contribuant à la satisfaction et à la fidélisation de notre clientèle. Vous bénéficierez d'un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Croix de Savoie, agence immobilière spécialisée en syndic de copropriété recherche un assistant administratif et comptable pour compléter son équipe dotée de 2 gestionnaires et 1 comptable. Assistant(e) administrati(ve) et comptable - Journée de 9h00 à 18h00 Description du poste : Gestion règlements propriétaires/ gestion factures fournisseurs / rapprochements bancaires / accueil physique et téléphonique / remise de chèques / gestion du courrier / classement - archivage Poste évolutif - Profil du candidat : Personne volontaire, rigoureuse ayant le sens de l'organisation et de l'accueil. Première expérience sur poste similaire et/ou formation en comptabilité/immobilier requis Anglais apprécié Poste à pourvoir dès maintenant. Salaire : 23 000€/an Programmation : Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications : 13ème Mois + participation trajet domicile travail

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents, communications téléphoniques, courriers papier, courriers électroniques, liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,...). - Service de rattachement : Direction des Affaires Financières et Economiques - Lieu d'intervention : CHS de la Savoie 1/ SECRETARIAT Accueil du public ; Gestion et traitement du courrier papier : enregistrement, répartition, archivage et dématérialisation de l'archivage ; Gestion et traitement du courrier électronique : enregistrement, répartition, archivage ; Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages ; Gestion de l'agenda du Directeur des Affaires Financières et Économiques ; Prise de rendez-vous et organisation des réunions ; Élaboration et transmission des décisions, délibérations, avis, notes de service et d'information ; Gestion du stock de fournitures de bureau et de papier pour la DAFE Gestion des plannings de réservation (vidéoprojecteur et salle de réunion) ; Centralisation et mise[...]

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Comptable

Emploi

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre socio-culturel de Tournon recherche, à partir du mois de janvier 2026, un-e comptable. Un tuilage se fera avec la comptable en poste actuellement. Vos missions principales seront d'assurer la gestion comptable et financière du centre social dans le respect des obligations légales, réglementaires et associatives. Vous contribuez à la fiabilité des données financières nécessaires au pilotage du centre social Vous êtes en capacité de préparer les éléments de salaire. Le poste étant proposé dans un milieu associatif (centre social), votre capacité à travailler en équipe sera essentiel à la réussite des projets de l'association et à son équilibre financier. Nous avons à cœur de proposer un un cadre bienveillant, en lien avec les valeurs que nous portons, parce que productivité et convivialité au travail peuvent s'associer. Une discrétion professionnelle est aussi demandée en lien avec les données que vous traitez. Vos activités détaillées ci-dessous. Comptabilité "pure": - Contrôler et enregistrer les opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements) - Tenir la comptabilité générale et analytique du centre social -Suivre les comptes fournisseurs[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biolle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Souhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ? Vos missions seront les suivantes: -Gérer et suivre des dossiers d'assurances -d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. -Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés -Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assurance -Collaborer avec le gestionnaire/service technique et les assurances et gérer le classement des dossiers. Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du groupe POMA depuis 1960, SACMI est spécialisé dans la mécano-soudure, l'usinage, le montage et l'assemblage d'ensembles mécaniques pour les systèmes de transport par câble. Un savoir-faire développé au coeur des Alpes et une structure industrielle à la mesure des projets les plus ambitieux. Intégré.e au sein du service QHSE et sous la responsabilité du Responsable QHSE, vous aurez pour rôle principal d'assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers qualités conformes et complets, afin de répondre aux besoins de nos clients. Vos principales activités : - Vérifier et enregistrer les dossiers qualité dans le respect des procédures internes (PGO, classement, etc.). - Garantir la conformité des éléments : traçabilité, matière, opérateur, soudage, dimensionnel, CND, documents logistiques. - Constituer et transmettre le dossier final au client et assurer l'archivage. - Rechercher les informations manquantes auprès des managers d'atelier. - Saisir et suivre les dossiers qualité dans l'ERP. - Remonter les difficultés rencontrées et proposer des actions d'amélioration. - Réaliser des reportings (indicateurs de suivi DQ, demandes clients). - Participer à l'accompagnement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON HIVER 2025/2026 *** Poste NON logé mais prime de logement** Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Prise et saisie de commandes - Pointage et classement de bons de livraison et de factures - Accueil téléphonique - Saisie informatique > vous maitrisez le pack Excell et êtes à même de gérer et alimenter des tableaux de suivi Qualité requise : sens de l'organisation.

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Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure avec Adéquat Chambéry ! Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu de l'industrie métallurgique, un(e) Technico-Commercial(e) motivé(e) et passionné(e) par le challenge. Rattaché(e) au Responsable commercial, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe en contribuant activement au développement et à la satisfaction de la clientèle. VOTRE MISSION : Après une formation complète en interne, vous deviendrez l'un des piliers du service commercial. Votre quotidien sera rythmé par des échanges variés et des missions à forte valeur ajoutée : Gérer les demandes clients et prospects (téléphone, mail) et assurer un suivi professionnel et réactif. Analyser la faisabilité des projets et définir les solutions les plus adaptées. Collaborer étroitement avec les commerciaux itinérants pour établir et optimiser les offres de prix. Relancer les propositions commerciales et suivre leur avancement jusqu'à la concrétisation. Vérifier les contrats (plans, données techniques, tarifs, délais) avant validation finale. Gérer les réclamations clients (retards, non-conformités, etc.) avec professionnalisme et sens du service. Assurer la gestion documentaire (sauvegarde,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITÉS Définition du poste : Assurer le suivi et la gestion des instances de pilotage internes de l'établissement : CSA, F3SCT, en lien avec la secrétaire générale. Assurer le suivi et la gestion des réunions du Conseil Scientifique du PNV en lien avec le chef de pôle Connaissances et Gestion. Assurer des missions d'appui en secrétariat auprès des responsables de pôles et de l'ensemble des chargés de mission de l'établissement, comme au sein du secrétariat général, ainsi qu'aux différents référents de l'établissement (Egalité professionnelle, Laïcité, Conseiller de prévention, .). Missions et activités du poste : Mission de base : Secrétariat -Répartir le courrier après lecture par le directeur et DA ; -Saisir et mettre en forme des documents, rédiger des courriers ; -Réaliser les publipostages et la mise sous plis ; -Assurer la logistique de réunions avec partenaires externes ; -Procéder au tri, au classement et à l'archivage de documents et contribution à l'archivage du personnel du parc ; -Gestion des notes de service internes. Mission spécifiques : Appui administratif -Programmer, préparer les instances de pilotage internes : CSA (3 comités par an mini),[...]

photo Responsable qualité

Responsable qualité

Emploi

Saint-Martin-de-la-Porte, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Responsable Laboratoire H/F Chantier Lyon-Turin - CO6 / CO7 (Savoie) Dans le cadre du projet international Lyon-Turin, nous recherchons un Responsable Laboratoire H/F pour piloter et garantir le bon fonctionnement du laboratoire de chantier. Rattaché(e) à la Direction Qualité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la maîtrise de la qualité des matériaux utilisés sur le projet, en veillant à la conformité des essais béton, mortiers et ancrages réalisés sur site et en laboratoire. Vos missions principales 1.Pilotage contractuel et administratif - Superviser le contrat du prestataire en charge des essais in situ et en laboratoire. - Gérer les besoins administratifs et logistiques du laboratoire (achats, consommables, équipements). - Vérifier la conformité réglementaire et les qualifications du personnel d'essai. - Assurer la coordination avec les services RH et Prévention pour les modalités d'accueil des intervenants. 2. Maîtrise documentaire et suivi qualité - Élaborer et mettre à jour les documents qualité du laboratoire : procédures, modes opératoires, protocoles et enregistrements. - Produire le rapport mensuel des activités d'essais et analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arbin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise qui recrute : Entreprise familiale spécialisée dans la charpente, la couverture et la construction bois, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations, recherche son assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un renforcement d'équipe. Ici, on valorise la rigueur, la confiance et la cohésion. L'objectif ? Intégrer une personne investie, curieuse du monde du bâtiment, qui souhaite s'ancrer durablement et évoluer vers un poste d'assistante de direction. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous intervenez au cœur de la vie de l'entreprise et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien : * Gestion administrative générale : accueil, standard, courrier, classement, archivage. * Suivi administratif des chantiers : création des dossiers, mise à jour, archivage, gestion des documents fournisseurs et sous-traitants. * Aide à la préparation des devis, commandes et factures. * Suivi des contrats, assurances, attestations et documents légaux liés aux chantiers. * Appui à la gestion RH : relevés d'heures, absences, visites médicales... * Soutien logistique à l'équipe travaux (réservations, fournitures, etc.). Progressivement,[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien. Ovelia c'est : - Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an - Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France Dans le cadre d'un remplacement à Challes-les-Eaux, OVELIA recherche un(e) Agent Polyvalent en CDD : Vos principales missions sont : Entretien des espaces collectifs et privatifs de la résidence : - Entretien et remise en état des différents passages et lieux de vie : bureaux, salles, halls, couloirs, escalier, blanchisserie, - Dépoussiérage, tri et débarras des poubelles, - Entretien des sols, vitres, mobilier, sanitaires . - Entretien des appartements des résidents en remplacement de la personne en astreinte Tenue de l'accueil : - Ouverture de l'accueil et des espaces communs, - Accueil physique et téléphonique, - Rangement et classement de documents[...]

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Négociateur / Négociatrice en location immobilière

Emploi Finance de marché

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Evoriel recherche au sein de son pôle "Lamy", un Négociateur Location Saisonnière H/F, pour son agence de Courchevel et La Tania : Vous serez rattaché au responsable du service location et serez accompagné lors de votre prise de poste avec un parcours de formation interne complet et personnalisé. Vous serez missionné sur 2 grands pôles : administratif/commercial & terrain/état des lieux. Concernant la partie agence : - Vous établirez des propositions, options et contrats de location ; - Vous effectuerez des tâches administratives : E-mails/courriers, attestations, factures, classement/archivage. ; - Vous effectuerez le suivi des dossiers des clients : locataires et propriétaires ; - Vous accueillerez téléphoniquement et physiquement les visiteurs ; - Vous assurerez la mise à jour des descriptifs des logements et des photos ; - Vous vendrez et gérerez nos services annexes : location de linge / équipements, ménages, forfaits. ; - Vous coordonnerez le travail avec nos différents prestataires. Concernant la partie terrain : - Vous contrôlerez et vous assurerez du bon état pour la mise en location des logements ; - Vous effectuerez les états des lieux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OLYMP'SERVICES, Entreprise de propreté, ayant plus de 20 années d'expériences dans le secteur de la propreté recherche, pour accompagner son développement et en soutiens des responsables, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel en CDI du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00. Missions (cibles : administratives, comptabilités de base et ressources humaines) Au sein de l'équipe administrative et en appuis des responsables vos missions principales seront : - Réaliser des tâches administratives variées telles que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des adhésions/radiations mutuelles, le suivi des visites médicales, l'envoie des factures fournisseurs (chorus, etc.), aide au pointage des heures des salariés (papier et dématérialisée), gestion du parc automobile (maitrise de Excel), etc. Vous aurez également à votre charge quelques tâches annexes néanmoins importantes telles que : - Commande papeterie, timbres, enveloppes - Aide aux contrôles des commandes d'entretien régulier (2 fois par an) - Classement, archivage Profil : Vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au minimum 3 années. Vous maîtrisez les outils informatiques,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Halle Olympique le Mardi 4 Novembre de 9h30 à 12h30*** Plusieurs postes ouvert en Savoie Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI basé au sein de l'agence de Chamonix avec des déplacements à prévoir sur Morzine. Vous serez rattaché(e) à la Directrice d'agence location multisites avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement[...]

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