photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste ne concerne pas la comptabilité générale Nous recherchons un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion des factures fournisseurs et non dans la tenue de la comptabilité ou des bilans. Intitulé du poste : Gestionnaire facturation fournisseur Localisation : Technolac, le Bourget du lac Rattachement hiérarchique : Direction Administrative et Financière Type de contrat : CDI / CDD Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Date de prise de poste : 08/ 2025 MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion de la facturation Contrôle avec rigueur de l'exactitude des éléments facturés Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans Excel et dans notre ERP Classement physique et numérique des documents Echange de mail avec les fournisseurs et sous-traitants (gestion des litiges, demande d'avoirs, documents manquants, etc.) en français et en anglais Relance des sous-traitants pour les documents techniques liés aux travaux Gestion et demande de bons à payer aux différents services en interne pour mettre en règlement des factures Suivi des règlements fournisseurs et tenue des délais de règlement 2. Support comptable et analytique Participation aux clôtures comptables (annuelles) Contribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de BARBERAZ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Technique, Urbanisme, Cadre de Vie et Entretien Commune de Barberaz - Savoie (73) Poste à pourvoir : au 01/09/2025 - Candidature jusqu'au 24/07/2025 Emploi temporaire - CDD 12 mois - Temps complet ________________________________________ Rejoignez une équipe dynamique et collaborative, où votre sens de l'organisation et votre polyvalence contribueront activement à offrir un service public de qualité au sein de la commune de Barberaz !________________________________________ Vos missions : - Assistance administrative : organisation de réunions, rédaction de courriers, comptes rendus, gestion des convocations. - Accueil téléphonique et orientation des demandes des administrés. - Suivi administratif des signalements du cadre de vie (mobilier urbain, espaces verts, propreté.). - Rédaction de projets de délibération et mise à jour des indicateurs de suivi. - Suivi de dossiers transversaux en lien avec les autres services du pôle. Missions spécifiques : Vous participerez également à la gestion de plusieurs domaines clés : - Services Techniques : suivi des arrêtés de circulation, gestion des demandes techniques[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Portée par des valeurs humaines, de proximité et de réactivité, la société Novalpquartz, créée en 2014, propose aux industries de pointe un savoir-faire et une expertise inégalée dans le soufflage du quartz. Dotée d'outils et d'un atelier des plus modernes, l'activité qui allie artisanat et technologie n'est pas avare de projets qui contribuent à son dynamisme et la rendent désormais incontournable sur son marché. C'est dans ce contexte de forte croissance que la société recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe administrative et satisfaire au mieux les nombreux clients. Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction, vous serez en lien avec l'ensemble des acteurs internes et externes pour assurer les missions administratives indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions : o Administratif : Accueil téléphonique et secrétariat, gestion des courriers/courriels, classement et archivage des documents, . o Administration des ventes : saisie des devis, enregistrement des commandes, création des BR, suivi des livraisons, participer à la facturation clients, dépôt de factures sur Portails client, o Gestion des achats[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026***Logé*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location avec laquelle vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuels. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. *[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de Méribel Centre avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite[...]

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Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de Courchevel Le Praz avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de Tignes avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens[...]

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Ingénieur / Ingénieure en maîtrise des risques industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste En tant que Ingénieur Environnement ICPE et Risques Industriels (H/F) vous intégrez notre agence Etudes et Conseils et contribuez au développement de nos activités. A ce titre vos missions principales consistent notamment[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Viviers, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Commune de 3674 habitants située à proximité de Montélimar, membre de la Communauté de communes DRAGA, Viviers est dotée d'un riche patrimoine historique (dont un Site Patrimonial Remarquable) et d'un port de plaisance sur le Rhône. Elle a engagé la mise en valeur de son territoire afin de favoriser le bien-être de sa population et son développement commercial et touristique. Le/la secrétaire apporte une aide fondamentale au responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Fonctions et activités (liste non exhaustive) - Secrétariat du service - Gestion des relations avec les autres services de la commune, les administrés, les associations, les entreprises et les partenaires institutionnels - Gestion des demandes de devis - Gestion et envoi des bons de commande - Gestion administrative des demandes d'intervention des services techniques - Accueil physique et téléphonique des usagers, recueil des doléances et autres demandes techniques, orientation vers les bons interlocuteurs - Réponses aux courriers/courriels et suivi (en lien avec le responsable) - Rédaction de documents techniques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recrute un Assistant administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe au Bourget-du-Lac dans le cadre d'un temps partiel (2 à 3 jours par semaine). En tant qu'Assistant administratif, vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives du service concerné. Vous apportez un soutien au responsable du service et travaillez en transversal avec les différents interlocuteurs internes et externes. Les missions attendues du poste : - Participer aux approvisionnements et aux commandes fournisseurs - Organiser les expéditions et préparer les documents associés - Procéder au rapprochement des bons de livraison, commandes et factures clients - Contrôler et rapprocher les données chiffrées - Mettre à jour les données et tableaux relatifs à l'activité - Rédiger des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations) - Préparer des supports et organiser la logistique des réunions - Monter des dossiers variés - Effectuer des recherches d'information ou études documentaires sur demande - Suivre et relancer la gestion documentaire en signature - Organiser le planning du responsable (déplacements, événements) - Traiter le courrier et diffuser[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise est à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à partir du 1er septembre 2025 à temps partiel (horaire à définir) en CDI . Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - accueil physique et téléphonique des clients ainsi que des fournisseurs - gestion du courrier (réception, envoi, classement, rédaction) - suivi administratif des dossiers - gestion des commandes - établir des devis et factures - suivi des chantiers des différents clients - gestion du personnel : préparation des salaires, plannings de pose et planning liés aux congés et absences, lien entre l' entreprise, les fournisseurs et les clients Connaissance du métier de cuisiniste serait un plus

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Responsable de la communication

Emploi

Villarembert, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez à travailler dans un cadre de rêve ? Les montagnes de la vallée de la Maurienne n'attendent plus que vous ! Travailler à 1550 m d'altitude au pied des pistes dans un bâtiment futuriste, tel sera votre cadre de travail à l'office de tourisme du Corbier ! Notre structure est en charge de l'accueil, de la promotion et de l'animation de la station. La station du Corbier fait partie du domaine des Sybelles®, le 4e domaine skiable de France inoubliable. Station labélisée « Famille + » et dite intégrée, elle est 100% skis aux pieds, 100% piétonne. L'office de tourisme emploie une vingtaine de permanents et de saisonniers. Missions : Dans un contexte de redynamisation de la station, vous participerez à la construction des projets stratégiques sur le volet marketing : positionnement, identité de la station. Vous mènerez différents projets pour consolider le service communication en vue de porter cette future stratégie : remise à plat du CRM, consolidation de l'acquisition de traffic avec notre agence, redéfinition de la ligne éditoriale de certains de nos réseaux sociaux, développement de nouveaux partenariats. Epaulé d'une community manager et d'une chargée de communication,[...]

Ressources supplémentaires