photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue chez EPIKUR, un groupe hôtelier dynamique et passionné, installé au cœur d'Aix-les-Bains. Nous sommes fiers de compter cinq établissements de prestige en centre-ville, ainsi que deux autres établissements en Isère et au Lavandou. * L'Hôtel Le Golden Tulip, un hôtel restaurant 4 étoiles, et son restaurant L'Alchimiste * Le Spa La Parenthèse, un espace de détente de 1600m². * L'Urban Hôtel, un hôtel 4 étoiles au design contemporain et urbain. * La résidence Les Loges du Park, une résidence hôtelière 3 étoiles. * Le Restaurant La Rotonde, une brasserie incontournable à Aix-les-Bains. * Kaliopé, une résidence hôtelière 4 étoiles face à la mer au Lavandou. * Le Domaine de Dolomieu, un domaine luxueux niché dans un parc boisé de 20 hectares en Isère. Chez EPIKUR, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. C'est pourquoi, pour renforcer notre équipe RH et partager notre passion pour l'hôtellerie Restauration, nous recherchons : Un.e stagiaire Ressources Humaines Poste basé à Aix-les-Bains Stage de 3 mois minimum Sous la direction d'Eva, notre Responsable RH, et en étroite collaboration avec l'équipe Ressources Humaines[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise, assure depuis 2015 un service d'instruction mutualisé des autorisations d'urbanisme pour le compte des communes. Au sein du service ADS (application de droit des sols) composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé(e) du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de : - Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public, hiérarchiser les demandes, .). - Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel d'instruction Next'Ads. - Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT, avis service .). - Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d'actes, suivi financier et établissement de la facturation. Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les matinées)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous ! BDO Software & Services, filiale du groupe BDO, est une société de services à taille humaine qui a construit sa notoriété sur la qualité de ses solutions, l'expertise de ses collaborateurs, et les relations de confiance avec ses clients. BDO Software & Services accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur flux d'information en proposant, mettant en oeuvre et maintenant des solutions informatiques de gestion basée sur des logiciels leaders (Sage, Everwin.) et des modules ou services experts (standards ou développés). En capitalisant plus de 35 ans d'expériences, notre entreprise à taille humaine compte parmi les premiers partenaires Sage. BDO Software & Services a rejoint le groupe BDO en 2021 pour compléter leurs offres de service à destination de leurs clients. Vos missions : Au sein du bureau de La Motte Servolex, en tant qu'Assistante(e) ADV et commercial(e), vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Clientèle et Territoires , vous avez en charge les missions et les activités suivantes : Assurer la gestion globale des impayés locatifs en lien avec les locataires présents et partis, en pilotant les procédures contentieuses et partenariales, dans une logique de prévention, de recouvrement et de maintien dans les lieux. Missions principales Piloter les relations partenariales et judiciaires associées à la gestion des impayés. Garantir la mise en œuvre des procédures contentieuses adaptées à chaque situation. Contribuer activement à la maîtrise du taux d'impayés du parc locatif. Activités clés Relation locataire & accompagnement Accueillir et accompagner les locataires en impayés (physique et téléphonique). Analyser les situations individuelles et proposer des solutions adaptées (échéanciers, médiation, etc.). Assurer des permanences sur sites éloignés pour un suivi de proximité. Gestion des procédures & dossiers Vérifier la complétude des dossiers transmis (mise en demeure, saisine CAF/MSA...). Initier et suivre les procédures judiciaires (injonctions, assignations, expulsions...). Rédiger des courriers, conclusions juridiques, comptes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence Renault un Agent administratif polyvalent h/f. -Vous réaliserez l'accueil de la clientèle - La gestion des rendez vous sur informatique - Gestion de la facturation, classement... Travail du lundi au vendredi de 8h -12h et 14h - 18h avec 1/2 journée de repos en plus dans la semaine.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez à gérer les tâches administratives de l'entreprise. Vos missions : - Standard téléphonique de l'entreprise - Gestion du courrier papier et mail - Gestion et classement des documents administratifs - Lien avec le service comptable pour l'établissement pour les contrats de travail du personnel

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SARL ECOGAM, cabinet de maitrise d'œuvre, propose un poste en CDI d'Assistant Administratif Technique (H/F), au sein d'une équipe jeune et dynamique basée à Bourg St Maurice. La société à taille humaine intervient en tant que maîtrise d'œuvre et/ou contractant général sur des projets haut de gamme situés principalement en Haute Tarentaise. Elle a pour activité principale : le suivi (technique et financier), l'encadrement et la coordination des travaux en neuf ou en rénovation. En collaboration avec la direction, l'équipe d'étude et chefs de projet travaux, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers, sous les consignes des responsables travaux : - Rédaction de compte rendu de chantiers - Etablissement de bon de paiement (circuit validation des factures) - Consultation et relances d'entreprises - Rédaction de contrats (marché de travaux, Ordre de Service) - Gestion administrative de chantier (contrat eau, électricité, bennes déchets...) - Classement et archivage Organisation et Logistique : - Gestion des besoins courants du bureau (courrier, commande fournitures) - Gestion de divers contrats (téléphonie, internet, licences.) et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Tri-Vallées recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux (se) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apporterez un soutien aux différents services. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Traitement et suivi de dossiers administratifs divers - Commande de fournitures et gestion des stocks - Élaboration de tableaux, reporting journalier et calcul de données sur Excel - Aide administrative RH et pré-sélection de candidats - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, .) - Commandes des bennes (mails et sites éco-organismes) Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience exigée sur un poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ++, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie - Permis Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine - Une ambiance conviviale - Des missions variées et enrichissantes Conditions : - CDI. - 35h[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Vernoux-en-Vivarais, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rencontrer l'entreprise pour postuler (venir avec un CV à jour) ou échanger avec elle, JEUDI 5 JUIN, place Pasteur, sur VERNOUX EN VIVARAIS, lors de l'évènement LA PLACE DE L'EMPLOI : de 9h à 12h30. Plusieurs entreprises présentes, concernant différents secteurs d'activité. Manutention : Picking - prélevé les articles dans les rayonnages ou les zones de stockage, Mise en carton ou enveloppe et étiquetage Gestion des colis / contrôle qualité : Classement des colis étiquetés par transporteur, Vérifier la conformité des produits : références, quantités, état., Assurer la traçabilité des opérations à l'aide du système informatique Rangement et Inventaire : Maintenir la zone de travail propre et ordonnée, respecter les règles de sécurité et d'hygiène. Participer aux inventaires périodiques. Respect des règles de sécurité Compétences techniques : Maitrise des techniques de picking et d'emballage, connaissance des procédures de qualités et de sécurité Savoir-être (soft skills) : travail d'équipe, ponctualité, respect, adaptabilité, positivité Port de charge jusqu'à 15kg

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les missions du poste : Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle : - Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers - Relais d'accueil téléphonique en cas d'absence (notamment pour la petite enfance) - Information de premier niveau des usagers - Gestion de la boite mail du service Gestion administrative des fichiers familles : - Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille - Suivi et mise à jour des dossiers - Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation - Inscriptions au Service Minimum d'Accueil (lors des grèves) - Saisie des dossiers de demandes d'accueil petite enfance sur le portail famille - Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail - Suivi des inscriptions quotidiennes à l'ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures - Assurer les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue chez EPIKUR, un groupe hôtelier dynamique et passionné, installé au cœur d'Aix-les-Bains. Nous sommes fiers de compter cinq établissements de prestige en centre-ville, ainsi que deux autres établissements en Isère et au Lavandou. * L'Hôtel Le Golden Tulip, un hôtel restaurant 4 étoiles, et son restaurant L'Alchimiste * Le Spa La Parenthèse, un espace de détente de 1600m². * L'Urban Hôtel, un hôtel 4 étoiles au design contemporain et urbain. * La résidence Les Loges du Park, une résidence hôtelière 3 étoiles. * Le Restaurant La Rotonde, une brasserie incontournable à Aix-les-Bains. * Kaliopé, une résidence hôtelière 4 étoiles face à la mer au Lavandou. * Le Domaine de Dolomieu, un domaine luxueux niché dans un parc boisé de 20 hectares en Isère. Chez EPIKUR, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. Pour renforcer notre équipe RH et partager notre passion pour l'hôtellerie Restauration, nous recherchons : Un.e Alternant Ressources Humaines Poste basé à Aix-les-Bains Sous la direction d'Eva, notre Responsable RH, et en étroite collaboration avec l'équipe Ressources Humaines, vous prendrez en charge un ensemble[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En remplacement pour les congés d'été Plusieurs postes sur différents lieux en Savoie Certains contrats pourraient être renouvelés Vous réaliserez des tâches administratives simple dans différents services : du classement, de la saisie informatique Vous serez formé en interne par un agent titulaire le poste peut être sur les lieux de travail suivants : Aix-les-Bains, Albertville, Chambéry, Montmélian, Moûtiers, Le Pont-de-Beauvoisin, Saint-Jean-de-Maurienne. Pré requis : Vous avez + de 18 ans Vous êtes de nationalité française ou en cours de naturalisation Vous avez un casier judiciaire vierge MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION

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